CELEBRACIÓN DE UN CONCIERTO DONDE LAS ENTRADAS SERÁN GRATUITAS PARA LOS CLIENTES

Proyecto de  organización de una Campaña de promoción para conseguir un mayor volumen de ventas  en general de las empresas adheridas, mediante un Concierto gratuito para los clientes  de un cantante de primera fila en la actualidad actual  ( entre los meses  de Junio y Julio  en el Palacio de los Deportes Martín Carpena ó Plaza de Toros de Málaga.

 Además, se buscarán subvenciones ( Consejería de Turismo, Patronato de Turismo, Diputación .. etc.)  y empresa patrocinadoras que aparezcan en el reverso de las entradas y carteles de publicada del evento, con lo cual, las cantidades conseguidas se rebajarían enormemente el coste que tendrían que poner las empresas.

Las empresas participantes serán los establecimientos turísticos de la Comarca de la Axarquía que se adhieran al proyecto, las Asociaciones de Comerciantes y Empresarios de la Comarca de la Axarquía que lo soliciten y las Corporaciones Locales.

Fines a conseguir.

Con la presente Campaña pretendemos incrementar las ventas de los meses de que consideremos mas convenientes del año de celebración.  Si el concierto se celebra en el verano, la promoción podría ser desde septiembre del año anterior hasta el mes de celebración del verano del año siguiente.

Hay que tener en cuenta, el grado de influencia que los jóvenes pueden tener a la hora de provocar las compras de sus padres.  Si lo jóvenes ( 15 a 30 años ) quieren ver el concierto de un cantante de reconocido prestigio, y la única forma de hacerlo es consiguiendo las entradas mediante el sistema que hemos establecido,  realizarán sus propias compras en los establecimientos adheridos al proyecto y harán que sus padres y familias hagan lo mismo con la finalidad de conseguir las entradas, ya que es el único medio

de adquirirla.

El efecto de boca  a boca hará que en todo su ámbito de influencia ( Instituto, Universidad, amigos del trabajo, amigos de pandilla, familia ..etc. )  con la finalidad de no ir solo, motivara  al resto de compañeros a que se hagan con entradas del mismo modo.

Por ejemplo.  Si varias parejas de ciudades cercanas ( desean pasar un fin de semana en la Costa del Sol, en cualquier casa rural, hotel, camping, etc.  Y sabe que haciéndolo en un establecimiento adherido al proyecto, van a tener  varias entradas gratis.  Seguro que se decidirán por un establecimiento adherido al proyecto, así como cuando vuelvan a su Ciudad comentarán y provocarán que otros amigos, familiares..etc. hagan lo mismo.

Dichas personas en su periodo de estancia también realizarán gastos en restaurantes y comercios,  que indudablemente harán en establecimientos adheridos con la finalidad de conseguir más entradas.

Las entradas también se podrían conseguir gratis,  a cualquier ciudadano que visiten los monumentos que establezcan las Corporaciones Municipales que participen, para tales efectos cada visita a los mismos tendría una cuantificación en puntos que se podría acumular para los realizados con las compras ó se podría poner la obligatoriedad que reuniendo los puntos necesarios para obtener la entrada gratis, tengan que sellarlos al realizar una visita a cualquier monumento de la Costa del Sol-Axarquía.

Metas económicas. Con la campaña se pretende promover un valor de ventas de las empresas adheridas de 10 Euros = 1 puntos.    20 Puntos = 1 entrada. Total entradas a repartir.  11.300  ( Aforo Palacio de los Deportes Martín Carpena) 200 X 11.300 = 2.260.000 Euros.

Con lo que tenemos, que el coste del proyecto de las empresa adherida al mismo, sería  un porcentajes del 2,65% de las ventas realizadas. ( dicho coste será inferior, ya que habría que descontar las cantidades conseguida de subvención y publicidad  patrocinada )

A cada empresa participante se le entregaría la cantidad de 753 Puntos.

Estas cantidades variaran dependiendo de la participación de más o menos empresas en el Proyecto.

Como conseguir las entradas.

A la realización de una compra en un establecimiento adherido, comidas en restaurantes o cualquier compra o prestación de servicios de las empresas adheridas, el empresario le dará un vale por  1 punto de cada  10  euros de compras/servicios.

Dichos puntos serán acumulables con los de cualquier otro establecimiento Asociado.

El cliente que haya  juntado   20 Puntos, podrá  canjearlo por una entrada gratis para el Concierto en las Sedes de los Colectivos Empresariales que participen en el proyecto o en las Oficinas de Turismos de los Municipios participantes.

Las compras superior  al valor de  20 puntos,  solamente dará el derecho a una sola entrada.

Las compras inferiores a 10 euros se acumularán bajo el criterio de la empresa participante en la entrega del punto cuando estime que el cliente ha juntado el valor de los 10 Euros.

Financiación.

Cada establecimiento/empresas adheridas pondrán la cantidad restante no cubierta por las Aportaciones de las Corporaciones Municipales y subvenciones solicitadas..

Solicitud de  subvenciones a:

-          Consejería de Comercio, Turismo y Deportes.

-          Patronato Provincial de Málaga.

-          Diputación

-          Etc..

Se solicitarán patrocinadores privados.

-          Entidades financieras

-          Empresas

Pasos a  seguir.

1.-  Contactar  con  el cantante para ver el coste del Concierto ( se esta haciendo las gestiones)

2.-  Buscar el lugar más idóneo para la celebración del mismo y con la máxima capacidad posible. ( se ha pedido presupuesto al Palacio de los Deportes Martín Carpena con un aforo de 11.300 personas )

3.-  Concretar la fecha del Concierto con varios meses de antelación, de forma que haya un intervalo de tiempo par ala ejecución de la campaña de distribución de las entradas. (se esta proponiendo entre los meses de Junio y Julio 2008  ( Depender de las fechas libres del cantante)

4.-  Buscar la financiación externa.  ( se tramitará expediente de subvención a la Consejería de Turismo y solicitud de inclusión en las actuaciones del Patronato de Turismo y Diputación de Málaga )

5-  Pasar la cuota a los Comerciantes y Empresarios del coste del proyecto restante  (Una vez que se establezca la cantidad  que se habría de financiar con la aportación de las empresas, se notificaría a las mismas y se rogaría el ingreso en la cuenta de la Asociación de dicho importe.

6.- Realización  de los  vales puntos de  1, 3, 5, 10 y 20. así  como los carteles de publicidad de dicha campaña que se pondrán en la entrad de cada establecimientos indicando que el mismo participar en la entrega de entradas gratis para el concierto ( los vales podrán llevar publicidad en su parte reversa ) 

7.-  Distribución de los vales por todos los establecimientos asociados.

8.-  Las entradas serán distribuidas por la Asociación a la entrega de los 20 Puntos de los clientes. (los puntos deberán venir firmado y sellados por cada establecimiento que lo ha distribuido con la finalidad de evitar falsificaciones.  Las personas que sean de otras ciudades  y deseen canjear los puntos por entradas, podrán hacerlo mediante correo certificado enviando los puntos y se le remitiría igualmente por correo certificado las entradas que les correspondan )

9.-  Realización de una campaña de publicidad a nivel Regional, Comarca y Local de la promoción, así como a través de Internet en los principales puntos de encuentro de la juventud .

10.-  Cena de GALA  de los empresarios en los días posteriores al  Concierto, con invitación a todos los medios de comunicación con la finalidad de intercambiar opiniones de la campaña realizada.

Dependiendo del resultado de la promoción, la misma se podría ir realizando esporádicamente  durante el año, con diferente cantantes  y estilos, de tal forma que se puedan ofrecer a gusto de todos los clientes.